Segeln Sie gern? Ich persönlich bin kein Fan davon – jedenfalls nicht, ohne 10 Dramamine-Tabletten in meiner Tasche dabei zu haben. Aber ob Sie nun ein Segelfan sind oder nicht, Sie werden vielleicht das Segelboot-Retrospektive , eine einfache, aber effektive Agile-Retrospektive, äußerst nützlich.

Bei dieser retrospektiven Technik wird ein Segelboot als Metapher für das Team verwendet. Die Idee ist, dass sich das Team auf einem Segelboot befindet und auf sein Ziel zusteuert, während es unterwegs mit Wind und Eisbergen zu kämpfen hat. Der Wind treibt das Boot vorwärts, aber Hindernisse wie Piraten, Felsen und störrische Anker stellen die Risiken dar, denen das Team begegnen könnte und die es verlangsamen oder sogar davon abhalten könnten, sein Ziel zu erreichen.

Kurz gesagt hilft die Sailboat-Retrospektive Teams dabei, ihre Ziele zu definieren, indem sie ihnen ermöglicht, zu erkennen, was sie bremst und was ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen. (Sie können diese Übung sogar nutzen, um Erkenntnisse für Sprint- oder Release-Retrospektiven zu sammeln!) Ich habe sie hier bei PagerDuty mit großem Erfolg eingesetzt und dachte, ich würde meinen vierstufigen Ansatz mit Ihnen teilen.

Schritt 1: Bereiten Sie die Bühne vor

Zeichnen Sie für Teams am selben Standort ein Bild von einem im Wasser schwimmenden Segelboot und füllen Sie die Hälfte des Raums über und die Hälfte unter dem Wasser mit Sonne, Wolken, Felsen und ein paar Inseln – oder Sie drucken die Bilder einfach aus und befestigen sie an der Tafel oder an einer freien Wand. Ich drucke Bilder lieber aus, weil ich nicht sehr gut zeichnen kann.

Erstellen Sie für verteilte Teams ein Trello-Board mit einem Segelboot-Hintergrund. Erstellen Sie dann eine Liste für die folgenden Kategorien und öffnen Sie unter jeder eine Karte: Sonnenschein, Anker, Vorwärtstreiben (Wind) und Felsen.

Notiz: Die ursprüngliche Sailboat-Technik hat keine Sonnenschein-Kategorie – ich habe sie hinzugefügt, um meinen Teams zu helfen, sich auf die guten Dinge zu konzentrieren und ihnen auch ein Erfolgserlebnis zu geben, da die meisten Teams verstehen sollten, dass es bereits Dinge gibt, die gut funktionieren. Und es ist definitiv die Zeit wert, dem Team zu helfen, auf dieser Basis aufzubauen.

• Sonnenschein: Dinge, die das Team glücklich machen.
• Anker: Alles, was das Team auf seiner Reise verlangsamt (auch bekannt als Hindernisse, die es zurückhalten).
• Winde und Wolken: Dinge, die dem Team helfen und es voranbringen, sein Ziel zu erreichen.
• Felsen und Piraten: Hindernisse und Risiken, die das Team daran hindern könnten, sein Ziel zu erreichen. (Einige Teams finden diese Kategorie sehr hilfreich, um Dinge zu identifizieren, die im Moment kein Problem darstellen, später aber zu einem werden können.)

Schritt 2. Brainstorming

Bitten Sie das Team, etwa 5–10 Minuten lang still über Folgendes zu brainstormen und die Antworten auf Haftnotizen oder Trello-Karten zu schreiben:

• Was macht sie glücklich?
• Was bremst sie aus?
• Was treibt sie an?

Schritt 3. Daten sammeln

Bitten Sie das Team, Haftnotizen/Trello-Karten, die zusammenzuhängen scheinen, zu gruppieren, und regen Sie sie dazu an, ihre Karten zu besprechen. Sie können jeder Person fünf Minuten Zeit geben, ihre Ideen laut vorzulesen, und dann etwas Zeit damit verbringen, zu besprechen, wie das Team die identifizierten Risiken mindern kann.

Schritt 4. Entscheiden Sie, was zu tun ist

An diesem Punkt kann der Agile Coach mit dem Team besprechen, wie sie weiterhin das umsetzen können, was unter dem Bereich „Wolken/Winde“ steht – also die Dinge, die das Team voranbringen. Dann sollte das Team besprechen, wie es die identifizierten Risiken eindämmen kann, und entscheiden, welche Probleme es am meisten bremsen. Wenn sie sich nicht einigen können, bitten Sie sie, für die Gruppe oder die einzelnen Haftnotizen abzustimmen, an denen ihrer Meinung nach in den Kategorien „Anker“ und „Felsen“ gearbeitet werden sollte. Am Ende kann das Team definieren, welche Schritte zur Behebung des Problems unternommen werden können, und die Retrospektive abschließen.

Bei PagerDuty lautet eines unserer Lieblingssprichwörter: „Es braucht ein ganzes Dorf.“ Und das gilt ganz bestimmt, wenn man ein großes Segelboot bemannt – oder wenn man verschiedene Retrospektiven im Rahmen des Aufbaus eines erfolgreicher Agile-Prozess . Wir haben gelernt, dass wir große Erfolge erzielen konnten, wenn wir eine bewährte Technik leicht an die Arbeitsweise unseres Teams anpassten!

Haben Sie die Sailboat Retrospective verwendet? Wir würden gerne Ihre Meinung zu dieser Technik hören!