A Scrum-Zeremonie ist eine Art Scrum-Event oder -Meeting, das dazu beitragen soll, Projekte zeitgerechter und effizienter voranzutreiben. Diese Zeremonien finden an wichtigen Punkten im Produktionsprozess statt und legen den Schwerpunkt auf die organisierte Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern, um komplexe Entwicklungsprozesse und Warteschlangen zu vereinfachen. Beispielsweise ist Daily Scrum eine Zeremonie, die jeden Morgen abgehalten wird, um zu besprechen, welche Elemente abgeschlossen wurden, an welchen gearbeitet wird und welche als Nächstes anstehen.

Die fünf Scrum-Zeremonien umfassen die folgenden Scrum-Ereignisse:

1. Sprintplanung: Wird zu Beginn eines Sprints durchgeführt, um den Sprint-Rückstand zu ermitteln und die Erwartungen des Teams festzulegen.
2. Tägliches Stand-Up/Scrum: Eine kurze 15-minütige Zeremonie, die täglich abgehalten wird – oft zu Beginn des Tages – um alle Scrum-Teammitglieder schnell über den Fortschritt der einzelnen Elemente im Team zu informieren.
3. Der Sprint: Der Sprint selbst wird als ein Ereignis betrachtet, bei dem die Mitglieder des Scrum-Teams zusammenarbeiten, um das Sprint-Backlog abzuarbeiten.
4. Sprint-/Iterationsüberprüfung: Wird am Ende eines Sprints oder eines bestimmten Meilensteins durchgeführt, um abgeschlossene Arbeiten zu überprüfen und vorzustellen.
5. Rückblick: Wird am Ende einer Iteration abgehalten, um zu analysieren, was funktioniert hat und welche Probleme während der Iteration aufgetreten sind. Ziel der Retrospektivzeremonie ist es, kontinuierliche Verbesserungen zu fördern und die Entwicklung bestmöglich voranzutreiben.

Das Entscheidende an Scrum und anderen agilen Methoden ist, dass bei allen Teammitgliedern und Stakeholdern ein klares und gemeinsames Verständnis des Produktionslebenszyklus besteht. Scrum-Zeremonien sind der Klebstoff, der hilft, die Dinge organisiert zu halten und voranzubringen.

In diesem Artikel werden diese fünf Scrum-Zeremonien genauer unter die Lupe genommen. Wir werden auch untersuchen, welche Scrum-Teammitglieder daran beteiligt sind, wann jedes Meeting typischerweise stattfindet und wie lange es dauert sowie den Zweck jeder Scrum-Zeremonie.

Agile Methoden und Scrum

Unabhängig von Unternehmen und Unternehmensgröße besteht eines der Hauptziele aller Entwicklungsteams darin, neue Produkte und Updates schnell und effektiv an ihre Benutzer zu verteilen. Wenn Sie in der Lage sind, Ihr Produkt-/Serviceerlebnis durch regelmäßige und zuverlässige Updates kontinuierlich zu verbessern, bauen Sie nach und nach Vertrauen und Loyalität bei Ihren Benutzern auf – und die höhere Rentabilität durch zufriedene Kunden sorgt für eine gute Beziehung zu den Stakeholdern.

Heutzutage werden agile Entwicklungsmethoden von Technologieunternehmen eingesetzt, um Produktionsprozesse zu verbessern und so vertrauenswürdige, erstklassige Benutzererfahrungen zu bieten. Und von diesen agilen Methoden ist Scrum eindeutig der Spitzenreiter: Fast 60 Prozent der Unternehmen nutzen Scrum für die Produktentwicklung. Scrum basiert auf einem vollständigen Verständnis des Teams, woran gearbeitet wird, wie alles voranschreitet und wie verschiedene Aufgaben und Elemente priorisiert werden.

Die 5 Scrum-Zeremonien

Scrum-Zeremonie Nr. 1: Sprint-Planung

Sprint-Planung ist ein Meeting, das zu Beginn eines Sprints abgehalten wird, um den Sprint-Backlog zu bestimmen – den gesamten Satz an Aufgaben, die das Team während des Sprints erledigen muss. Dieses Meeting sollte auch die Erwartungen für das gesamte Team festlegen, um einen erfolgreichen Sprint sicherzustellen.

• Wer ist an der Sprintplanung beteiligt? Alle Scrum-Rollen (Entwickler, Scrum-Master und Product Owner)
• Wann findet die Sprintplanung statt? Zu Beginn jedes neuen Sprints
• Wie lange sollten Sprint-Planungsmeetings dauern? 1-2 Stunden
• Wie oft sollte eine Sprintplanung erfolgen? Vor jedem Sprint

Scrum-Zeremonie Nr. 2: Daily Scrum

Tägliches Scrum ist ein kurzes, tägliches Meeting, das normalerweise morgens abgehalten wird, um alle auf den neuesten Stand zu bringen, was im Produkt-Backlog passiert. Diese Meetings sollten relativ kurz sein, aber jedem Mitglied Zeit lassen, zu besprechen, was es abgeschlossen hat, woran es arbeitet und ob es auf Hindernisse gestoßen ist.

• Wer ist am Daily Scrum beteiligt? Alle Scrum-Rollen
• Wann findet das Daily Scrum statt? Normalerweise zu Beginn der Arbeit
• Wie lange sollte das Daily Scrum dauern? 15-20 Minuten
• Wie oft sollte ein Daily Scrum stattfinden? Täglich

Scrum-Zeremonie Nr. 3: Der Sprint

Der Sprint ist die Liste der Aufgaben (oder Arbeitsblöcke), die das gesamte Team innerhalb des angegebenen Zeitblocks erledigen soll. Dies wird während der Sprint-Planungszeremonie festgelegt.

• Wer ist am Sprint beteiligt? Entwickler
• Wann finden Sprints statt? Variiert
• Wie lange sollten Sprints dauern? Jeder Sprint hat sein eigenes Zeitziel, das auf der Sprintplanung basiert. Sprints können je nach ermitteltem Sprint-Backlog mehrere Tage, Wochen oder sogar Monate dauern.
• Wie oft sollten Sprints stattfinden? Variiert

Scrum-Zeremonie Nr. 4: Sprint-/Iterationsüberprüfung

Die Sprint-/Iterationsüberprüfung wird nach Abschluss eines Sprints oder eines anderen bestimmten Meilensteins abgehalten. Der Zweck dieser Zeremonie besteht darin, die abgeschlossene Arbeit zu überprüfen und zu präsentieren. Während der Sprint-/Iterationsüberprüfung führt das Entwicklungsteam dem gesamten Team die abgeschlossenen Funktionen oder Updates vor. Dies ermöglicht nicht nur Feedback von anderen Teammitgliedern und Beteiligten, sondern ist auch eine Gelegenheit für Entwickler, ihre harte Arbeit hervorzuheben.

Es ist wichtig zu beachten, dass dies nur eine teilweise Überprüfung ist, während während der Retrospektive eine vollständige Überprüfung erfolgt.

• Wer ist an Sprint-/Iterationsüberprüfungen beteiligt? Alle Scrum-Rollen sowie Stakeholder und andere Teammitglieder im Projekt
• Wann finden Sprint-/Iterationsüberprüfungen statt? Am Ende eines abgeschlossenen Sprints oder eines anderen Meilensteins
• Wie lange sollten Sprint-/Iterationsüberprüfungen dauern? Maximal 4 Stunden
• Wie oft sollten Spring-/Iterationsüberprüfungen stattfinden? Nach Abschluss des Sprints

Scrum-Zeremonie Nr. 5: Retrospektive

Wenn sich die Überprüfung auf das Produkt und die abgeschlossene Arbeit konzentriert, die Sprint Retrospektive konzentriert sich auf den Prozess. Was lief richtig? Was lief schief? Hier werden Pläne gemacht, um Prozessprobleme zu beheben, Tools hinzuzufügen oder anzupassen und Beziehungen und Kommunikation zu verbessern.

• Wer ist an der Retrospektive beteiligt? Alle Scrum-Rollen
• Wann finden Retrospektiven statt? Am Ende eines abgeschlossenen Sprints oder eines anderen Meilensteins
• Wie lange sollte eine Retrospektive dauern? Maximal 45 Minuten pro Sprintwoche (Beispiel: Bei einem zweiwöchigen Sprint beträgt die Retrospektive maximal 1,5 Stunden)
• Wie oft sollten Retrospektiven stattfinden? Nach Abschluss des Sprints

Vorteile von Scrum-Zeremonien

Da Produkte immer komplizierter werden, ist eine organisierte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern wichtiger denn je. Die fünf Scrum-Zeremonien helfen den Teammitgliedern, ein gemeinsames Verständnis des Produkts/Projekts zu entwickeln und während des gesamten Produktlebenszyklus synchron zu bleiben.