Vous aimez la voile ? Personnellement, je ne suis pas fan, du moins pas sans 10 comprimés de Dramamine prêts à emporter dans mon sac. Mais que vous soyez fan de voile ou non, vous trouverez peut-être la Rétrospective de voiliers , une rétrospective Agile simple mais efficace, extrêmement utile.

Cette technique rétrospective utilise un voilier comme métaphore de l'équipe. L'idée est que l'équipe est sur un voilier, se dirigeant vers son objectif tout en faisant face aux vents et aux icebergs tout au long du chemin. Les vents aident à propulser le bateau vers l'avant, mais les obstacles tels que les pirates, les rochers et les ancres tenaces représentent les risques que l'équipe pourrait rencontrer et qui pourraient la ralentir, voire l'empêcher d'arriver là où elle doit être.

Bref, la Rétrospective Voilier aide les équipes à définir où elles veulent aller en leur permettant d'identifier ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs. (Vous pouvez même utiliser cet exercice pour recueillir des informations sur les rétrospectives de sprint ou de sortie !) Je l'ai utilisé ici chez PagerDuty avec beaucoup de succès et j'ai pensé partager mon approche en quatre étapes.

Étape 1 : Préparez le terrain

Pour les équipes colocalisées, dessinez l'image d'un voilier flottant sur l'eau et remplissez la moitié de l'espace au-dessus et la moitié en dessous de l'eau avec le soleil, les nuages, les rochers et quelques îles. Vous pouvez également simplement imprimer les images et les coller au tableau ou sur n'importe quel espace mural disponible. Je préfère imprimer les images car je ne suis pas très douée en dessin.

Pour les équipes dispersées, créez un tableau Trello avec un arrière-plan représentant un voilier. Créez ensuite une liste des catégories suivantes et ouvrez une carte sous chacune d'elles : soleil, ancres, faire avancer le projet (vent) et rochers.

Note: La technique originale du voilier ne comporte pas de catégorie soleil. Je l'ai ajoutée pour aider mes équipes à se concentrer sur les points positifs et leur donner un sentiment d'accomplissement, car la plupart des équipes devraient comprendre qu'il existe déjà des choses qui fonctionnent très bien. Et cela vaut vraiment la peine de consacrer du temps à aider l'équipe à construire sur cette base.

• Soleil: Des choses qui rendent l’équipe heureuse.
• Ancres : Tout ce qui ralentit l’équipe dans son parcours (c’est-à-dire les obstacles qui la retiennent).
• Vents et nuages : Des choses qui aident l’équipe et la poussent à avancer pour atteindre son objectif.
• Rochers et pirates : Obstacles et risques qui pourraient empêcher l'équipe d'atteindre ses objectifs. (Certaines équipes trouvent cette catégorie très utile pour identifier les éléments qui ne posent pas de problème pour le moment, mais qui peuvent en devenir un plus tard.)

Étape 2. Réfléchissez

Demandez à l’équipe de réfléchir en silence pendant environ 5 à 10 minutes sur les points suivants et d’écrire leurs réponses sur des notes autocollantes ou des cartes Trello :

• Qu'est-ce qui les rend heureux ?
• Qu'est-ce qui les ralentit ?
• Qu'est-ce qui les pousse à avancer ?

Étape 3. Collecter des données

Demandez à l'équipe de regrouper les post-its/cartes Trello qui semblent liés et encouragez-les à discuter de leurs cartes. Vous pouvez donner à chaque personne cinq minutes pour lire ses idées à voix haute, puis passer un peu de temps à discuter de la manière dont l'équipe peut atténuer les risques identifiés.

Étape 4. Décidez ce que vous voulez faire

À ce stade, le coach agile peut discuter avec l'équipe de la manière dont elle peut continuer à mettre en pratique ce qui est écrit sous la zone des nuages/vents, c'est-à-dire les éléments qui font avancer l'équipe. L'équipe doit ensuite discuter de la manière dont elle peut atténuer les risques identifiés et décider quels sont les problèmes les plus importants qui la ralentissent. S'ils ne parviennent pas à se mettre d'accord, demandez-leur de voter pour les post-its collectifs ou individuels sur lesquels ils pensent qu'il faut travailler dans les catégories Ancres et Rochers. À la fin, l'équipe peut définir les mesures à prendre pour résoudre le problème et clôturer la rétrospective.

Chez PagerDuty, l'un de nos dictons préférés est : « Il faut tout un village ». Et c'est tout à fait vrai lorsqu'on dirige un grand voilier ou lorsqu'on organise diverses rétrospectives dans le cadre de la construction d'un processus Agile réussi Pour notre part, nous avons appris qu'en prenant une technique éprouvée et en la modifiant légèrement pour l'adapter à la façon dont notre équipe travaille, nous avons connu beaucoup de succès !

Avez-vous déjà utilisé la Rétrospective du voilier ? Nous aimerions connaître votre avis sur cette technique !